Share（シェア）の主要機能と管理

最終更新日: 2022/07/27 10:49am

Shareの基本機能

ご覧いただきどうもありがとうございます。

このページではShareの機能や画面イメージなど一部をご紹介いたします。

まず、ファイルサーバーですので、ファイル（電子データ）を共有することができます（下図左）。
中小規模のお客様向けに最大15名様までのご利用いただけます。

図１：シェアの基本機能

Windows10からは下の図のように普通のドライブに見えます。

図２：Windows10のエクスプローラーで見たところ（サンプル）

また、ファイルの利用権限を設定することもできます。

VPN機能（オプション）を使うと、Shareに保存したデータを外出先から利用することができます。

下の図はiPhoneでShareのフォルダーを見たところです。

たとえば、ファックス受信簿をShareにおくことで、FAX を社外からみることができるようになります。

図３：iPhoneでShareのフォルダーを見たところ（サンプル）

Shareの管理は完全に弊社におまかせいただきます。

筐体（箱）の中に２つのハードディスクが搭載されています。その一方はデータの保存のために利用され、もう一方に１日１回データが完全にコピーされます。（これが、下の図のローカルバックアップです）

また、Share本体の

などなどのトラブルやイベント、状況はすべてイー・レンジャーが監視しています。

図４：Shareの運用監視のイメージ

Shareの監視は

の２つのシステムで行っています。

下はオクトパスにおける「Share用のモニター画面」です。イーレンジャーではこれらの情報からにShareの可用性の維持、安全性のチェックを行っています。

図５−１：オクトパスでのShareの運用監視画面（サンプル）

下は、弊社事務所に設置されたzabbixの警報画面（サンプル）です。

Shareの停止は一目でわかるようにここへ通知されます。

zabbixによる警報システム　イー・レンジャー株式会社図５－２：zabbixの運用監視画面（サンプル）

Shareには標準でウィルス対策ソフト（オープンソース版）がインストールされています。

この他に、（このクラスのファイル共有装置には珍しい）「監査機能」を持っています。
監査機能では

を最大２年間クラウドに保管します。

標準機能ではこれらの情報は蓄積されるだけでご利用者様がみることはできません。イーレンジャーではこれらを検索可能です。

これらの機能があるのは「情報が（従業員によって）持ち出しされてしまった（かもしれない）」といった事案が発生した場合に備えてのことです。

中小規模の事業所様は（大企業を比較して）人の出入りが多いですから、逆に「監査データが取得されていることを従業員に周知する」ことで情報漏洩リスクを低下させることが期待できます。

図６：Shareのセキュリティ機能

Shareご導入までの流れ　イー・レンジャー株式会社